Datenschutzrichtlinie

Vielen Dank, dass Sie uns Ihre persönlichen Daten anvertrauen. Wir versichern Ihnen, dass wir mit ihnen sehr sorgfältig zusammenarbeiten und sie in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO) und Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten – ZVOP-1) verarbeiten. Welche Ihrer personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten, erläutern wir Ihnen in den folgenden Abschnitten.

1. Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Der Verantwortliche für personenbezogene Daten ist Active line d.o.o., Podlimbarskega ulica 43, 1000 Ljubljana.

2. Zwecke und Grundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verwenden die bereitgestellten Daten ausschließlich für Zwecke im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit.

a) Unterkunftsreservierungen und Schlafarrangements

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Reservierung über das Online-Kontaktformular, die Online-Reservierung, telefonisch oder persönlich an der Rezeption. Artikel 6/I (b) der Allgemeinen Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten bildet die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Erleichterung der Bereitstellung oder Nutzung von Diensten.

Zu diesem Zweck verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse des ständigen Wohnsitzes, Firma, Kontakt-E-Mail-Adresse, Kontakttelefonnummer und Land;
• Daten über die Umstände, unter denen Sie von der Zahlung der Kur- und Werbesteuer befreit sind (Behinderung, Kinder mit besonderen Bedürfnissen, Personen, die freiwillig zur Beseitigung der Folgen von Naturkatastrophen beitragen, Mitglieder der slowenischen Polizei bei der Wahrnehmung von Aufgaben, die in ihren Zuständigkeitsbereich fallen, befristeter Beschäftigungsstatus). Beherbergungsbetrieb ununterbrochen für mehr als 30 Tage, Ausländer, die aufgrund internationaler Abkommen von der Zahlung der Kurtaxe befreit sind);
• Daten zum Aufenthalt (An- und Abreisedatum, besondere Anforderungen, Präferenzen hinsichtlich der Leistungen);
• Veranstaltungsdaten (Vorname, Nachname, Firma, Firmensteuernummer, E-Mail-Adresse, Telefon, Land, Zeitpunkt des Beginns und Endes der Veranstaltung, Dauer der Veranstaltung, Anzahl der Teilnehmer, Transaktionskonto des Teilnehmers);

b) Vereinbarungen zur Zahlung der Unterkunft oder Rückerstattungen, die im Rahmen dieses Titels getroffen werden

Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen benötigen wir Ihre Rechnungsdaten. Rechtsgrundlage ist ein Vertrag über die Beherbergung oder Inanspruchnahme von Dienstleistungen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Aufgrund des Umsatzsteuergesetzes, des Gesetzes zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, des Gesetzes über Zahlungsdienste, Dienstleistungen zur Ausgabe von elektronischem Geld und Zahlungssystemen und das Steuerverfahrensgesetz – Artikel 6/I (c) der Datenschutz-Grundverordnung Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen müssen wir personenbezogene Daten auch für Zwecke der Rechnungsstellung aufbewahren.
Zu diesem Zweck verarbeiten wir die Daten des Leistungszahlers, einschließlich der Zahlungskartendaten (sofern Sie uns diese mitgeteilt haben); Kartentyp, Name auf der Karte, Kartennummer, Ablaufdatum, CVC-Code);

c) Regelung der Einzelheiten des Aufenthalts und Lösung von Beschwerden

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Fall mitteilen, zum Zwecke der konkreten Ausgestaltung des Aufenthaltes, die vor und während des Aufenthaltes durchgeführt werden. Im Falle einer Reklamation sollten Sie uns außerdem zusätzliche Informationen zukommen lassen. Als Rechtsgrundlage dient ein Beherbergungs- oder Inanspruchnahmevertrag – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Direktmarketing

Die Direktwerbung erfolgt über die E-Mail-Adresse, die Sie uns bei Abschluss des Beherbergungsvertrages mitgeteilt haben. Auf diese Weise informieren wir Sie über Aktionen und Sonderangebote. Rechtsgrundlage für den Versand einer Einladung an Ihre E-Mail-Adresse ist Artikel 6/I (f) der Datenschutz-Grundverordnung. Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen, indem Sie den Anweisungen in der Fußzeile jeder dieser Nachrichten folgen oder eine E-Mail an [email protected] senden

e) Registrierung des vorübergehenden Aufenthalts, falls Sie bei uns wohnen

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten (Informationen zu Ihrer Geburt, Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Art und Nummer Ihres Ausweisdokuments) zum Zwecke der Registrierung eines vorübergehenden Aufenthalts, falls Sie bei uns wohnen. Damit wir der zwingenden gesetzlichen Verpflichtung zur täglichen Berichterstattung über Gäste und Übernachtungen an AJPES (Agentur der Republik Slowenien für öffentliche Rechtsakten und damit verbundene Dienstleistungen) nachkommen können und um im Falle von zusätzlichen Schutz und Nutzungsbeschränkung sicherzustellen Minderjährige. Rechtsgrundlage ist das Niederlassungsmeldegesetz in Verbindung mit Art. 6 Abs. I lit. c Datenschutz-Grundverordnung.

3. Übermittlung von Daten an Dritte und Übermittlung von Daten in Drittländer

Der Verantwortliche arbeitet mit externen Vertragsdienstleistern (Vertragsdatenverarbeitern) zusammen, die die Daten ausschließlich in ihrem Auftrag verarbeiten. Der Verantwortliche und die Verantwortlichen für personenbezogene Daten legen ihre gegenseitigen Beziehungen und Pflichten in einem schriftlichen Vertrag fest. Der Auftragsverarbeiter ist zur Durchführung der ihm anvertrauten Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Erbringung von Dienstleistungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nur im Rahmen seiner Befugnisse registriert. Den Auftragsverarbeitern ist es nicht gestattet, personenbezogene Daten für eigene oder fremde Zwecke weiterzugeben oder an Dritte oder Länder weiterzugeben. Die Zusammenarbeit mit externen beauftragten Dienstleistern dient dazu, Reservierungen und Zahlungen für Reservierungen zu ermöglichen, Analyse- und Marketingdienstleistungen zu unterstützen, unsere Dienste und Benutzererfahrung zu verbessern usw.

Personenbezogene Daten können an Strafverfolgungsbehörden und andere staatliche Behörden weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder dies zur Verhinderung, Aufdeckung oder Verfolgung von Straftaten und Betrug unbedingt erforderlich ist.

4. Speicherdauer personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten einer natürlichen Person werden entsprechend der gesetzlichen Grundlage bzw. für die Dauer der Zweckbestimmung, für die sie erhoben oder weiterverarbeitet wurden, verarbeitet und gespeichert.
a) Reservierungen und Aufenthalt: 5 Jahre nach Ende des Vertragsverhältnissesb) Zahlungsmodalitäten: 10 Jahre ab Rechnungsstellungc) Einzelheiten des Aufenthalts und Erledigung von Beschwerden: 2 Jahre d
) Direktmarketing: nach der mit Direktmarketing beworbenen Leistung wurde zur Verfügung gestellt

5. Die Rechte des Einzelnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Einzelpersonen haben eine Reihe von Rechten in Bezug auf personenbezogene Daten. Active Line d.o.o.

 prüft vor der Ausübung seines Rechts die Identität der Person, die sich nach ihren Rechten erkundigt. Eine Einzelperson kann einen Antrag bezüglich ihrer Rechte schriftlich an Active line d.o.o, Podlimbarskega ulica 43, 1000 Ljubljana, oder an die E-Mail-Adresse [email protected] richten.
In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten stellen wir Ihnen Folgendes zur Verfügung:

• das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu erfahren: Sie haben das Recht, alle im Zusammenhang mit Ihnen erfassten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung zu erfahren und deren Rechtmäßigkeit zu überprüfen;
• das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten: Wir werden alle unrichtigen personenbezogenen Daten so schnell wie möglich berichtigen;
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten: Wir werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist (Daten, die zur Erfüllung des mit uns geschlossenen Vertrags erforderlich sind und Daten, die zur Umsetzung unserer rechtlichen Verpflichtungen nicht erforderlich sind). können trotz Ihrer Aufforderung gelöscht werden);
• das Recht auf Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (wenn Sie die Richtigkeit personenbezogener Daten bestreiten, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist und in Fällen, in denen wir Ihre Daten nicht mehr benötigen). Verarbeitung, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Umsetzung oder Verteidigung Ihrer Rechtsansprüche benötigen);
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Auf Ihren Wunsch senden wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu oder leiten sie an einen anderen Betreiber weiter, sofern dies technisch machbar ist. Sie können dieses Recht nur ausüben, wenn Sie uns personenbezogene Daten mit Ihrer Einwilligung oder zum Zwecke des Abschlusses und der Erfüllung eines Vertrages bereitgestellt haben;
• Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, wenn diese auf unseren berechtigten Interessen oder den berechtigten Interessen eines Dritten beruht.
• Recht, eine Beschwerde über die Verarbeitung personenbezogener Daten einzureichen: Eine Person kann eine mögliche Beschwerde über die Verarbeitung personenbezogener Daten an, die im ersten Artikel dieser Richtlinie aufgeführten Adressen des Verantwortlichen richten.

Ebenso hat jede betroffene Person das Recht, eine direkte Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten einzureichen, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.
Wenn Sie Fragen zum Schutz personenbezogener Daten haben, wenden Sie sich bitte an [email protected]

6. Gültigkeit der Police

Diese Richtlinie wird unter www.greenslo.si veröffentlicht und ist ab dem 20.02.2024 gültig.